Whistleblowing
SIMAM ha adottato un Sistema di ricevimento e gestione delle segnalazioni di violazioni del Codice Etico aziendale e della normativa interna ed esterna in conformità alle previsioni del D.Lgs. 24/2023. Per maggiori informazioni sull’ambito applicativo, sui requisiti delle segnalazioni, sui canali e sulle modalità di trasmissione, sulle modalità di trattamento dei dati personali e sulle misure a tutela del segnalante.
SIMAM ha predisposto una specifica procedura per la ricezione, l’analisi e il trattamento di segnalazioni di presunte violazioni. Tale procedura è armonizzata alla procedura della holding ACEA SpA e prevede l’utilizzo della piattaforma informatica Comunica Whistleblowing.
In SIMAM è operativo un sistema di segnalazione, attivabile sia dai dipendenti sia da soggetti esterni, relativo a eventuali inosservanze della legge, delle regole interne e del Codice Etico, nonché a temi riconducibili al Sistema di Controllo Interno, alla Responsabilità Amministrativa della società (D. Lgs. n. 231/01), a frodi e conflitti di interesse, in attuazione dei principi previsti dal Modello 231 e dello stesso Codice Etico (cosiddetto “sistema di Whistleblowing”).
DESTINATARI
I destinatari del Codice Etico sono tenuti a segnalare le eventuali potenziali violazioni o inosservanze della legge, della normativa interna e del Codice Etico, di cui siano a conoscenza, utilizzando uno dei seguenti canali:
- Comunicazione dal sito SIMAM (o direttamente dal sito della Capogruppo ACEA SPA) attraverso la piattaforma informatica “Comunica Whistleblowing” della Capogruppo Acea SPA che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati e la riservatezza delle informazioni, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale canale è pertanto ritenuto preferenziale rispetto agli altri.
SEGNALAZIONI
Le segnalazioni relative a condotte illecite ai sensi del D.Lgs. 231/2001, nonché a qualsiasi violazione o elusione del Modello 231 di SIMAM e delle relative procedure, potranno essere trasmesse attraverso la piattaforma informatica Comunica Whistleblowing e/o tramite invio mail a organismodivigilanza@simamspa.it
Le segnalazioni non attinenti alle inosservanze descritte sopra non saranno in alcun modo considerate.
Le segnalazioni relative al Codice Etico SIMAM vengono indirizzate all’Ethic Officer costituito dalla Capogruppo ACEA SpA.
L’Ethic Officer ha il compito di gestire il sistema delle segnalazioni e di vigilare sul rispetto dei valori di trasparenza, legalità, equità ed integrità etica nei rapporti con i dipendenti, fornitori, clienti e tutti gli stakeholder.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
FAI UNA SEGNALAZIONE
MODELLO ORGANIZZATIVO 231
SIMAM ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione finalizzato alla prevenzione dei reati ex D. Lgs. n. 231/2001.
Il Codice Etico è parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
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CODICE ETICO
L’agire di SIMAM è caratterizzato da principi e valori fondamentali per un processo di Sviluppo Aziendale Intelligente Sostenibile e Inclusivo integrando gli obiettivi di business con quelli ESG.
SIMAM ha adottato il Codice Etico di Acea SpA documento che definisce i principi e le regole di condotta che devono guidare il comportamento di tutte le persone che, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, in Italia o all’estero, operano nell’interesse di Acea e delle Società controllate nei confronti di tutti gli stakeholder cioè coloro sui quali Acea può esercitare un’infl uenza diretta o indiretta che possono, a loro volta, influenzarne l’operato (dipendenti e collaboratori, clienti, comunità locali, fornitori, comunità fi nanziaria, istituzioni, ambiente naturale, ecc.).
Il Codice è un pilastro fondamentale del sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Acea e di SIMAM
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
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BILANCIO SOCIALE DI SOSTENIBILITA’
Il Bilancio Sociale di Sostenibilità è il risultato di un percorso intrapreso da SIMAM nel 2008, con la pubblicazione del primo Bilancio Sociale. E’ la testimonianza della volontà aziendale di assumere comportamenti, prassi, norme e processi decisionali finalizzati al rispetto delle relazioni sociali e degli impatti ambientali ed economici nei diversi territori in cui SIMAM opera.
In questa direzione la trasparenza è una necessità imprescindibile, per una corretta ed etica gestione delle relazioni con gli Stakeholder e per la condivisione, a diverso grado, delle decisioni di investimento e delle relazioni di mercato.
L’obiettivo del Bilancio Sociale di Sostenibilità di SIMAM è quello di fornire informazioni e notizie in merito ai risultati e agli obiettivi raggiunti, nonché agli impatti conseguiti con il proprio agire nelle tre dimensioni principali: economica, ambientale e sociale.
POLITICA DI RESPONSABILITA’ SOCIALE
Internal Stakeholder Engagement
Nel percorso intrapreso da SIMAM verso la sostenibilità, la trasparenza e l’assunzione della sua Responsabilità Sociale, un aspetto centrale è sicuramente quello dei rapporti e delle relazioni con il personale, stakeholder di primaria importanza per l’azienda.
Per tali motivi, nel settembre del 2009 è partita la prima rilevazione della percezione del clima aziendale, attraverso un’indagine delle condizioni di lavoro del personale e un’analisi dei rapporti e delle relazioni che intercorrono all’interno dell’azienda. Un indagine utile per verificare come il personale di SIMAM percepisce la qualità dell’organizzazione aziendale e del proprio lavoro.
POLITICA DI RESPONSABILITA’ SOCIALE
Gli Stakeholder di SIMAM
Si definiscono Stakeholder tutti i soggetti che entrano in contatto con l’azienda e ne partecipano (in qualche modo) al processo di creazione del valore. Gli Stakeholder influenzando (direttamente e/o indirettamente) le scelte aziendali e, a loro volta, ne sono influenzati.
In base alla loro appartenenza all’organizzazione, gli Stakeholder si dividono in interni o esterni. In base alla forza e immediatezza della relazione con l’azienda si suddividono tra stakeholder “direttamente coinvolti” e “indirettamente coinvolti”.
I primi interagiscono con l’azienda in maniera sistematica, intenzionale e costante. I secondi orientano le scelte, ma non le determinano, e non partecipano ai processi decisionali. La loro interazione è occasionale.
La Mappa degli Stakeholder è lo strumento per la rappresentazione dell’insieme delle relazioni di SIMAM.
POLITICA DI RESPONSABILITA’ SOCIALE
MAPPA DEGLI STAKEHOLDER
DIRETTAMENTE COINVOLTI
INDIRETTAMENTE COINVOLTI
INTERNI
- Direzione Aziendale
- Personale e collaboratori
- Società del Gruppo ACEA di cui SIMAM fa parte
ESTERNI
- Clienti (Pubblici, privati, associazioni)
- Fornitori
- Banche
- Mercato
- Stato
- Enti locali
- Amministrazioni pubbliche
- Ambiente
- Comunità locale e territoriale
- Università
- Associazioni di categoria (Assindustria)
- Centro per l’impiego
- Famiglie del personale e dei collaboratori
- Generazioni future
CARTA DEI VALORI
La Carta dei Valori è un documento finalizzato alla presentazione dei principi che guidano l’operato di SIMAM, nonché dei diritti, dei doveri e delle norme di comportamento dell’azienda, con l’obiettivo di rafforzare l’impianto etico dell’organizzazione. Dalla Carta dei Valori, SIMAM ha elaborato il Codice Etico Aziendale.
POLITICA DI RESPONSABILITA’ SOCIALE
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La politica di responsabilità sociale
La politica di Responsabilità Sociale di SIMAM si basa sull’ essere impresa responsabile nei confronti dei suoi stakeholder.
Capitale Umano
SIMAM dedica particolare attenzione alla crescita personale e professionale dei propri Dipendenti. Destina risorse alla formazione. Ricerca soluzioni che consentano di trovare equilibrio tra lavoro, famiglia e tempo libero. Adotta politiche retributive e di carrirera improntate all’uguaglianza. Sviluppa politiche di reclutamento trasparenti. Tutela la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro.
Clienti
SIMAM offre prodotti e servizi di qualità certificata e documentata. Fornisce risposte e soluzioni in grado di soddisfare i bisogni e le aspettative dei Clienti. Ascolta le necessità dei Clienti e le traduce in soluzioni operative. Destina risorse umane e finanziarie all ‘innovazione e alla ricerca tecnologica. Fornisce garanzie di qualità, sicurezza e affidabilità.
Fornitori
SIMAM seleziona i fornitori ispirandosi a criteri di trasparenza ed uguaglianza. Valuta le referenze, le capacità tecnico-gestionali e le prove di etica commerciale. Consolida i rapporti attraverso processi di qualifica. Predilige fornitori locali laddove possibile, se esternalizza in paesi esteri sceglie fornitori che rispettino i diritti umani e adottino standard di eccellenza in materia di rispetto e tutela dell’ambiente.
Ambiente
SIMAM sviluppa una politica gestionale di protezione ambientale. Riduce le emissioni inquinanti e limita il più possibile l’impatto delle proprie attività. Rimedia ai danni ambientali che sono conseguenza della propria attività. Destina risorse nella ricerca ambientale e in processi produttivi ecosostenibili. Promuove la tutela ambientale quale valore aziendale al proprio interno e presso i suoi interlocutori.
Comunità
SIMAM sostiene l’attività di organizzazioni aventi finalità sociali, a livello locale, nazionale o internazionale. Collabora con scuole, università, centri per l’impiego e centri di formazione allo sviluppo di percorsi formativi coerenti rispetto ai profili professionali richiesti dal mercato del lavoro. Considera le generazioni future un interlocutore al quale dare conto. Promuove la solidarietà nell’ambito di reti e consorzi dei quali fa parte.
POLITICA RESPONSABILITA’ SOCIALE
Sistema di controllo interno
Il Sistema di Controllo Interno è l’insieme delle persone, degli strumenti, delle strutture organizzative e delle norme aziendali volte a consentire la corretta gestione dei rischi aziendali.
Modello organizzativo 231
SIMAM ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione finalizzato alla prevenzione dei reati ex D. Lgs. n. 231/2001.
Il modello organizzativo si compone di due parti:
Modello parte generale
Modello parte speciale
WISTLEBLOWING
La Società ha adottato un Sistema di ricevimento e gestione delle segnalazioni di violazioni del Codice Etico aziendale e della normativa interna ed esterna in conformità alle previsioni del D.Lgs. 24/2023. Per maggiori informazioni sull’ambito applicativo, sui requisiti delle segnalazioni, sui canali e sulle modalità di trasmissione, sulle modalità di trattamento dei dati personali e sulle misure a tutela del segnalante, si rimanda al seguente link”
Codice Etico
L’agire di SIMAM è caratterizzato da principi e valori fondamentali per un processo di Sviluppo Aziendale Intelligente Sostenibile e Inclusivo integrando gli obiettivi di business con quelli ESG.
SIMAM ha adottato il Codice Etico di Acea SpA, documento che definisce i principi e le regole di condotta che devono guidare il comportamento di tutte le persone che, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, in Italia o all’estero, operano nell’interesse di Acea e delle Società controllate nei confronti di tutti gli stakeholder cioè coloro sui quali Acea può esercitare un’influenza diretta o indiretta che possono, a loro volta, influenzarne l’operato (dipendenti e collaboratori, clienti, comunità locali, fornitori, comunità finanziaria, istituzioni, ambiente naturale, ecc.).
Il Codice è un pilastro fondamentale del sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Acea e di SIMAM.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
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PRIVACY POLICY
Titolare del Trattamento dei Dati
SIMAM SPA – Servizi Industriali Manageriali Ambientali
Sede Legale Via Cimabue, 11/2
60019 Senigallia AN – Italia
P.IVA: 01372130425
Indirizzo email del responsabile: privacy@simamspa.it
Tipologie di Dati raccolti
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Periodo di conservazione
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Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
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Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
- Contattare l’Utente
- Modulo di contatto (questo sito)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti: email, nome e varie tipologie di Dati.
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In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
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- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
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Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
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Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
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