Whistleblowing
SIMAM ha adottato un Sistema di ricevimento e gestione delle segnalazioni di violazioni del Codice Etico aziendale e della normativa interna ed esterna in conformità alle previsioni del D.Lgs. 24/2023. Per maggiori informazioni sull’ambito applicativo, sui requisiti delle segnalazioni, sui canali e sulle modalità di trasmissione, sulle modalità di trattamento dei dati personali e sulle misure a tutela del segnalante.
SIMAM ha predisposto una specifica procedura per la ricezione, l’analisi e il trattamento di segnalazioni di presunte violazioni. Tale procedura è armonizzata alla procedura della holding ACEA SpA e prevede l’utilizzo della piattaforma informatica Comunica Whistleblowing.
In SIMAM è operativo un sistema di segnalazione, attivabile sia dai dipendenti sia da soggetti esterni, relativo a eventuali inosservanze della legge, delle regole interne e del Codice Etico, nonché a temi riconducibili al Sistema di Controllo Interno, alla Responsabilità Amministrativa della società (D. Lgs. n. 231/01), a frodi e conflitti di interesse, in attuazione dei principi previsti dal Modello 231 e dello stesso Codice Etico (cosiddetto “sistema di Whistleblowing”).
DESTINATARI
I destinatari del Codice Etico sono tenuti a segnalare le eventuali potenziali violazioni o inosservanze della legge, della normativa interna e del Codice Etico, di cui siano a conoscenza, utilizzando uno dei seguenti canali:
- Comunicazione dal sito SIMAM (o direttamente dal sito della Capogruppo ACEA SPA) attraverso la piattaforma informatica “Comunica Whistleblowing” della Capogruppo Acea SPA che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati e la riservatezza delle informazioni, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale canale è pertanto ritenuto preferenziale rispetto agli altri.
SEGNALAZIONI
Le segnalazioni relative a condotte illecite ai sensi del D.Lgs. 231/2001, nonché a qualsiasi violazione o elusione del Modello 231 di SIMAM e delle relative procedure, potranno essere trasmesse attraverso la piattaforma informatica Comunica Whistleblowing e/o tramite invio mail a organismodivigilanza@simamspa.it
Le segnalazioni non attinenti alle inosservanze descritte sopra non saranno in alcun modo considerate.
Le segnalazioni relative al Codice Etico SIMAM vengono indirizzate all’Ethic Officer costituito dalla Capogruppo ACEA SpA.
L’Ethic Officer ha il compito di gestire il sistema delle segnalazioni e di vigilare sul rispetto dei valori di trasparenza, legalità, equità ed integrità etica nei rapporti con i dipendenti, fornitori, clienti e tutti gli stakeholder.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
FAI UNA SEGNALAZIONE
MODELLO ORGANIZZATIVO 231
SIMAM ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione finalizzato alla prevenzione dei reati ex D. Lgs. n. 231/2001.
Il Codice Etico è parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
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CODICE ETICO
L’agire di SIMAM è caratterizzato da principi e valori fondamentali per un processo di Sviluppo Aziendale Intelligente Sostenibile e Inclusivo integrando gli obiettivi di business con quelli ESG.
SIMAM ha adottato il Codice Etico di Acea SpA documento che definisce i principi e le regole di condotta che devono guidare il comportamento di tutte le persone che, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, in Italia o all’estero, operano nell’interesse di Acea e delle Società controllate nei confronti di tutti gli stakeholder cioè coloro sui quali Acea può esercitare un’infl uenza diretta o indiretta che possono, a loro volta, influenzarne l’operato (dipendenti e collaboratori, clienti, comunità locali, fornitori, comunità fi nanziaria, istituzioni, ambiente naturale, ecc.).
Il Codice è un pilastro fondamentale del sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Acea e di SIMAM
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO
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Sistema di controllo interno
Il Sistema di Controllo Interno è l’insieme delle persone, degli strumenti, delle strutture organizzative e delle norme aziendali volte a consentire la corretta gestione dei rischi aziendali.
Modello organizzativo 231
SIMAM ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione finalizzato alla prevenzione dei reati ex D. Lgs. n. 231/2001.
Il modello organizzativo si compone di due parti:
Modello parte generale
Modello parte speciale
WISTLEBLOWING
La Società ha adottato un Sistema di ricevimento e gestione delle segnalazioni di violazioni del Codice Etico aziendale e della normativa interna ed esterna in conformità alle previsioni del D.Lgs. 24/2023. Per maggiori informazioni sull’ambito applicativo, sui requisiti delle segnalazioni, sui canali e sulle modalità di trasmissione, sulle modalità di trattamento dei dati personali e sulle misure a tutela del segnalante, si rimanda al seguente link”
Codice Etico
L’agire di SIMAM è caratterizzato da principi e valori fondamentali per un processo di Sviluppo Aziendale Intelligente Sostenibile e Inclusivo integrando gli obiettivi di business con quelli ESG.
SIMAM ha adottato il Codice Etico di Acea SpA, documento che definisce i principi e le regole di condotta che devono guidare il comportamento di tutte le persone che, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, in Italia o all’estero, operano nell’interesse di Acea e delle Società controllate nei confronti di tutti gli stakeholder cioè coloro sui quali Acea può esercitare un’influenza diretta o indiretta che possono, a loro volta, influenzarne l’operato (dipendenti e collaboratori, clienti, comunità locali, fornitori, comunità finanziaria, istituzioni, ambiente naturale, ecc.).
Il Codice è un pilastro fondamentale del sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Acea e di SIMAM.
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PRIVACY POLICY
Titolare del Trattamento dei Dati
SIMAM SPA – Servizi Industriali Manageriali Ambientali
Sede Legale Via Cimabue, 11/2
60019 Senigallia AN – Italia
P.IVA: 01372130425
Indirizzo email del responsabile: privacy@simamspa.it
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, email, varie tipologie di Dati, Cookie e Dati di utilizzo. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo sito. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo sito fornire il Servizio. Nei casi in cui questo sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Interazione con social network e piattaforme esterne e Statistica. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
- Contattare l’Utente
- Modulo di contatto (questo sito)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti: email, nome e varie tipologie di Dati.
- Interazione con social network e piattaforme esterne. Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
- Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google Inc.). Il pulsante +1 e i widget sociali di Google+ sono servizi di interazione con il social network Google+, forniti da Google Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
- Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.). Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
- Pulsante e widget sociali di Linkedin (LinkedIn Corporation). Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
- Statistica. I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
- Google Analytics (Google Inc.). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
- Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne. Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo sito e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
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- Google Fonts (Google Inc.). Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo sito di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo sito o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo sito potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Risposta alle richieste “Do Not Track”
questo sito non supporta le richieste “Do Not Track”. Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo sito nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo sito (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo sito), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questo sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
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Titolare del Trattamento (o Titolare)
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Questo sito
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da questo sito così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
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Riferimenti legali
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ORGANIGRAMMA AZIENDALE
In questa pagina puoi conoscere l’organigramma di SIMAM Spa, scarica i documenti.
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CERTIFICAZIONI
SIMAM adotta un Sistema di gestione integrato Qualità, Ambiente e Salute e Sicurezza dei lavoratori conforme alle norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 e UNI ISO 45001:2018.
Il Sistema è certificato da RINA per:
- Progettazione, costruzione gestione impianti e global service per attività di bonifica siti contaminati, potabilizzazione acque, trattamento acque sia civili che industriali compreso settore chimico/petrolchimico
- Progettazione, ricerca e sviluppo di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili e recupero di materie secondarie da trattamento rifiuti
- Erogazione dei servizi di smaltimento e recupero rifiuti speciali pericolosi e non
- Intermediazione rifiuti speciali pericolosi e non
- Formazione del personale salute e sicurezza nei cantieri e analisi di rischio industriale.
ACCREDITAMENTO ENTE FORMATIVO
SIMAM è accreditata presso le Strutture Formative Regionali, quale ente formativo ai sensi del Dispositivo di Accreditamento (DAFORM), in particolare per le macrotipologie di formazione:
- Obbligo formativo
- Formazione continua
- Formazione superiore
SIMAM organizza corsi di formazione per ASPP e RSPP (Addetti e Responsabili alla Salute Prevenzione Protezione) e per i Coordinatori per la progettazione e l’esecuzione dei lavori.
POLITICA PER LA QUALITA’ L’AMBIENTE, LA SOSTENIBILITA’ E LA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
SIMAM S.p.A. è una società del Gruppo Acea appartenete all’area Acea Infrastructure ed è specializzata in Progettazione Costruzione e Gestione impianti di trattamento acque e rifiuti, Servizi Ambientali e Bonifiche, Intermediazione Rifiuti. SIMAM intende rafforzare il proprio ruolo di player di rilievo nel settore del Trattamento acque e nello sviluppo di tecnologie innovative supportando il Cliente nel raggiungimento degli obiettivi dell’Agenda 2030.
SIMAM dispone di una Officina di Carpenteria certificata UNI EN 1090 e di una funzione Ricerca e Sviluppo che rappresenta il driver principale per aumentare la competitività aziendale e rispondere alle sfide per una innovazione tecnologica tesa a rendere i processi sempre più sostenibili, nell’ottica di raggiungere una transizione ecologica e digitale. I principali progetti di ricerca e sviluppo sono legati al recupero e riutilizzo di varie risorse a partire dal trattamento dei rifiuti ed alla produzione di energia da fonti rinnovabili, prestando sempre maggiore attenzione anche all’obiettivo legato alla decarbonizzazione dei processi. SIMAM è, inoltre, un Ente di formazione accreditato ai sensi del Dispositivo di Accreditamento delle Strutture Formative della Regione Marche.
La Direzione considera prioritaria la diffusione della Cultura della Qualità, della Protezione e Tutela dell’Ambiente e della Sostenibilità. Le decisioni aziendali si basano sul rispetto dei diritti della persona, sulla tutela della società, con particolare attenzione ai fabbisogni futuri delle nuove generazioni. La creazione del valore aziendale si fonda sulla base dei principi dell’Economia Circolare, sull’attenzione alla salute e sicurezza sul lavoro e sul coinvolgimento dell’insieme degli stakeholders diretti e indiretti.
A tal fine, si ritiene fondamentale l’aver adottato il Sistema di Gestione Integrato Qualità, Ambiente e Salute e Sicurezza sul Lavoro rispettivamente secondo le norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 e UNI ISO 45001:2018.
In relazione al proprio contesto di riferimento e alle parti interessate, la Direzione si impegna a:
- promuovere l’approccio per processi e risk management;
- definire obiettivi e indicatori, pertinenti agli aspetti di: Qualità, Ambiente, Sostenibilità e Salute e Sicurezza sul lavoro;
- definire procedure e prassi di monitoraggio costante, attraverso il riesame degli indicatori e degli obiettivi;
- valutare le esigenze del Cliente al fine di realizzare, o soddisfare al meglio, richieste e aspettative;
- rispettare e soddisfare tutte le leggi e i requisiti applicabili ed attuare un controllo operativo costante;
- proteggere e valorizzare l’ambiente, adottando tutte le misure necessarie per prevenire l’inquinamento e perseguire un modello di produzione basato sui principi dell’Economia Circolare e dello Sviluppo Sostenibile;
- fornire condizioni di lavoro sicure e salubri, adottando tutte le misure necessarie per eliminare i pericoli, ridurre i rischi per la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali;
- attuare i processi necessari per prevenire e rispondere alle potenziali situazioni di emergenza;
- promuovere la consultazione e la partecipazione dei lavoratori e dei rappresentanti dei lavoratori;
- massimizzare le prestazioni dei prodotti/servizi erogati rispetto ai requisiti del Sistema di Gestione Integrato;
- fornire le risorse necessarie alla realizzazione, al mantenimento dell’efficacia e al miglioramento del Sistema di Gestione Integrato per la qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro.
A tal fine si ritiene centrale il coinvolgimento degli stakeholders aziendali attraverso:
- la sensibilizzazione e il coinvolgimento di tutte le parti interessate sugli impegni della presente Politica integrata;
- il coinvolgimento degli stakeholders nei processi di definizione degli obiettivi del Sistema di Gestione Integrato e di Sostenibilità;
- la formazione continua e l’acquisizione della consapevolezza da parte del Personale, operante a tutti i livelli, rispetto agli elementi fondanti della gestione della qualità, dell’ambiente della sostenibilità e della salute e sicurezza propria, dei colleghi e di tutte le parti interessate;
- processi di comunicazione e confronto trasparenti in relazione ai requisiti e alle prestazioni del Sistema di Gestione Integrato tra tutti i soggetti portatori di interesse.
La Direzione assicura che la presente politica sia documentata, resa operativa, mantenuta attiva, periodicamente riesaminata, diffusa a tutto il personale e a tutte le parti interessate, nonché resa disponibile al pubblico.
Senigallia, 02/09/2024
Amministratore Delegato SIMAM SpA
Alessandro Carfì
CAMPO DI APPLICAZIONE SISTEMA DI GESTIONE
Il campo di applicazione del Sistema di Gestione Integrato Qualità, Ambiente e Salute e Sicurezza dei lavoratori di SIMAM, conforme alle norme UNI 9001:2015, 14001:2015 e 45001:2018, comprende e viene attuato per:
Tutti i prodotti e servizi erogati da SIMAM:
- progettazione, costruzione, gestione impianti e global service per attività di bonifica siti contaminati, potabilizzazione acque, trattamento acque sia civili che industriali compreso settore chimico e petrolchimico
- progettazione, ricerca e sviluppo di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili e recupero di materie secondarie da trattamento rifiuti
- erogazione di servizi di smaltimento e recupero rifiuti speciali pericolosi e non, di intermediazione di rifiuti speciali pericolosi e non
- servizi di formazione del personale
- costruzione di Carpenterie Metalliche in ambito industriale e componenti strutturali attraverso le fasi di taglio, piegatura e saldatura, montaggi e manutenzioni industriali.
Tutti i processi necessari per il Sistema di gestione integrato e l’erogazione dei prodotti e servizi di SIMAM.
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Tutte le funzioni necessarie per stabilire attuare mantenere e migliorare il Sistema di gestione integrato SIMAM
Nel determinare il campo di applicazione del sistema di gestione integrato SIMAM tiene in considerazione:
- il suo Contesto di riferimento
- le parti interessate interne ed esterne e le loro richieste significative per il sistema di gestione integrato
- tutte le prescrizioni, legali e non, applicabili alle attività svolte, identificate come un fattore esterno rilevante nell’analisi del contesto
- le sue autorità e abilità ad esercitare controllo e ad influenzare gli aspetti qualità, ambiente e salute e sicurezza.
Il Campo di applicazione viene riesaminato almeno una volta all’anno in occasione del riesame della direzione, ad ogni variazione degli elementi considerati descritti sopra, e se necessario aggiornato.
ISCRIZIONI
ISCRIZIONE NELL’ALBO DELLE IMPRESE PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI
SIMAM è iscritta nell’Albo delle Imprese che effettuano la Gestione dei Rifiuti per le seguenti categorie:
- Categoria 1 – Solo Centri di Raccolta
- Categoria 2-bis – Trasporto dei propri rifiuti, ai sensi dell’articolo 212, comma 8, del D.Lgs 152/06.
- Categoria 8 Classe C – intermediazione e commercio di rifiuti senza detenzione dei rifiuti stessi
- Categoria 9 Classe A – Bonifica di siti
- Categoria 10 B Classe A – Bonifica dei beni contenenti amianto.
SIMAM dispone di propri impianti mobili autorizzati. Inoltre, è autorizzata al trasporto dei rifiuti, generati dalle operazioni.
QUALIFICHE
QUALIFICA ESECUZIONE LAVORI PUBBLICI
SIMAM è qualificata, da parte di CQOP (Costruttori Qualificati Opere Pubbliche), all’esecuzione di lavori pubblici per le seguenti categorie:
- OS 22 Classe V – Impianti di potabilizzazione e depurazione acque
- OG 9 Classe II – Impianti di produzione d’energia elettrica
- OG 12 Classe VII – Opere ed impianti di bonifica e protezione ambientale.